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Managed IT für den Mittelstand

IT, um die Sie sich
nie kümmern müssen.

Wir betreiben die IT von Unternehmen mit 10 bis 100 Arbeitsplätzen – stabil, sicher und nachvollziehbar. Weniger Ausfälle, weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen, ein fester Ansprechpartner statt anonymer Hotline. Damit Ihr Team arbeiten kann und die Geschäftsführung entlastet ist.

Microsoft-Partner · Cloud-first · seniorige Ansprechpartner statt Callcenter

60 Min.
Reaktion bei kritischen Störungen – nicht irgendwann
24/7
Backup & Sicherheit laufen im Hintergrund mit
Copilot-ready
KI sicher in Microsoft 365 einführen
1 Kontakt
Fester Ansprechpartner statt anonymer Hotline
// Mehr als ein Systemhaus

Ein seniorer IT-Partner – kein anonymer Dienstleister.

Wir betreiben Ihre IT nicht nur, wir denken sie mit Ihrem Geschäft zusammen. CogniCore verbindet Managed-IT-Betrieb mit echter Microsoft-365-Tiefe, Security- und Governance-Denken sowie Prozess- und Business-System-Verständnis.

Managed IT, die läuft

Stabiler, überwachter Betrieb statt Feuerwehreinsätze – Ihre IT ist da, ohne ständig Aufmerksamkeit zu fordern.

Microsoft 365 in der Tiefe

Saubere Strukturen, klare Berechtigungen und weniger Wildwuchs in Teams, SharePoint und Exchange.

Security & Governance

Nachvollziehbare, dokumentierte und professionell betreibbare IT-Strukturen – ohne übertriebene Compliance-Versprechen.

Prozess- & Business-Verständnis

Wir richten IT an Ihren Abläufen aus – nicht am Geschäft vorbei. Klare Verantwortlichkeiten statt Blackbox.

Business-Systeme & Automatisierung

HubSpot, Power Platform & Co. sinnvoll verzahnt, damit IT und Geschäftsprozesse zusammenspielen.

Architektur & Umsetzung

Strategisch geplant, im Alltag pragmatisch umgesetzt – seniorig beraten, ohne Theorie-Overhead.

// Was sich für Sie ändert

Weniger IT-Chaos. Mehr planbarer Betrieb.

Statt reaktiver Feuerwehr bekommen Sie einen kalkulierbaren IT-Betrieb: weniger Ausfälle, schnelle Hilfe, klare Verantwortlichkeiten – und eine spürbar entlastete Geschäftsführung.

Planbare Kosten

Feste Monatspauschalen statt unerwarteter Rechnungen. Budgetsicherheit für Ihre IT – unabhängig davon, wie intensiv der Monat war.

Proaktiver Schutz

Wir warten nicht, bis etwas brennt. Monitoring, Patchmanagement und regelmäßige Sicherheitschecks sorgen dafür, dass Probleme gar nicht erst entstehen.

Fokus auf das Wesentliche

Ihr Team arbeitet, statt mit IT-Problemen zu kämpfen. Wir kümmern uns um die Technik – Sie konzentrieren sich auf Ihr Business.

Vollständige Verantwortung

Von der Endgeräte-Verwaltung bis zur Microsoft-365-Umgebung: wir tragen die Verantwortung für das Gesamtsystem, nicht nur für Teilbereiche.

Schnelle Reaktion

Klare Prioritätsklassen und definierte Reaktionszeiten sorgen dafür, dass kritische Probleme sofort adressiert werden – nicht irgendwann.

Weniger Abhängigkeit von Einzelpersonen

Dokumentierte Strukturen und nachvollziehbare Prozesse statt Wissen in einzelnen Köpfen. Fällt jemand aus, läuft Ihre IT trotzdem weiter.

Das Team von CogniCore IT Services
// CogniCore

Hinter Ihrer IT steht ein eingespieltes Team.

// So läuft die Zusammenarbeit ab

Ein Wechsel ohne Theater.

Sie wechseln von Ihrem bisherigen IT-Dienstleister oder bauen IT erstmals strukturiert auf? Wir übernehmen geordnet – ohne Unterbrechung Ihres laufenden Betriebs.

01

Erstgespräch & Bestandsaufnahme

Wir verstehen Ihr Geschäft, Ihre IT-Landschaft und Ihre größten Schmerzpunkte – ohne Verkaufsdruck.

02

Technische Analyse

Strukturierter Blick auf Microsoft 365, Endgeräte, Backup und Security – inklusive der Risiken, die heute keiner sieht.

03

Priorisierte Roadmap

Klare Empfehlung, was zuerst angegangen wird – nach Wirkung und Risiko, nicht nach Bauchgefühl.

04

Strukturierte Übernahme

Geordnete Übernahme oder Optimierung Ihrer Systeme inkl. Dokumentation – der Betrieb läuft dabei weiter.

05

Laufender Betrieb

Proaktiver Betrieb mit monatlichem Reporting und regelmäßiger Abstimmung – ein fester Ansprechpartner statt anonymer Hotline.

// Grundpakete

Das passende Paket für jede Unternehmensgröße.

Unsere unternehmensweiten Grundpakete decken die gemeinsame IT-Infrastruktur ab – unabhängig von der Anzahl der Nutzenden. Wählen Sie den Umfang, der zu Ihrer aktuellen Phase passt.

Basic

Fundament & Monitoring

Das solide Basis-Paket für Unternehmen mit überschaubarer IT-Landschaft.

  • Zentrales IT-Monitoring (RMM)
  • Monatlicher Statusbericht
  • Fortlaufende IT-Dokumentation
  • Verwaltung M365-Lizenzen
  • Verwaltung bis zu 2 Zentralsysteme
  • Aktives Ersatzgerät vorrätig (1x)
  • M365 Funktions- & Admin-User für IT-Betrieb
Enterprise

Maximale IT-Reife & Sicherheit

Vollumfängliche strategische IT-Begleitung für hohe Anforderungen.

  • Alle Leistungen aus Professional
  • Jährliches Quartalsreview (QBR)
  • Strategische IT-Planung & vCIO-Support
  • Erweitertes Security- & Compliance-Management
  • IT-Security Audit Tool (1x pro Jahr)
  • FIDO Hardware Security Keys (bis 5)
  • Verwaltung Konferenzsystem
  • Bis zu 10 PSTN-Telefonlizenzen
  • Verwaltung bis zu 4 Zentralsysteme
// Benutzerpakete

Jede Person bekommt genau das, was sie braucht.

Neben dem unternehmensweiten Grundpaket wählen Sie pro Person das passende Benutzerpaket – je nach Rolle, Gerätebedarf und Aktivitätsstatus. So zahlen Sie immer nur für das, was tatsächlich genutzt wird.

Main-User

Vollwertiges Teammitglied
bis zu 3 Geräte 0,75h Support / Monat
  • Notebook + bis zu 2 Mobilgeräte (bis zu 3 Geräte verwaltet)
  • Microsoft 365 Business Premium
  • RMM Endpoint & Virenschutz inklusive
  • Mail-Archiv zur rechtssicheren E-Mail-Speicherung
  • Backup & Passwortmanager inklusive
  • 0,75h 1st-Level-Support pro Monat inkl.

Freelancer

Externe & temporäre Mitarbeitende
Nur Lizenz Ohne Gerät
  • Microsoft 365 Business Premium Lizenz
  • Backup & Mail-Archiv inklusive
  • Passwortmanager-Zugang
  • Kein eigenes Gerät / keine Geräte-Verwaltung
  • Kein 1st-Level-Support-Kontingent enthalten

Leave-User

Elternzeit, Langzeiturlaub, Langzeiterkrankung
Nur Postfach Minimale Kosten
  • Exchange Online Plan 1 – Postfach bleibt erhalten
  • Kein Zugriff auf OneDrive, SharePoint oder weitere M365-Dienste
  • Kein aktiver Support
  • Minimale Kosten während der Abwesenheitsphase
  • Vollständiges Onboarding bei Rückkehr in aktive Nutzung
// Service Level Agreement

Klare Reaktionszeiten. Keine Ausreden.

Unser SLA definiert verbindliche Reaktions- und Lösungszeiten nach Schweregrad – damit Sie immer wissen, womit Sie rechnen können.

Priorität Reaktionszeit
P1 – Kritisch 60 Min.
P2 – Hoch 2 Std.
P3 – Mittel 8 Std.
P4 – Niedrig 24 Std.

Verlässliche Servicezeiten

Persönlicher Support Mo–Fr, P1-Notfälle jederzeit – mit verbindlichen Reaktionszeiten je nach Dringlichkeit.

Backup & Wiederherstellung

Definierte Wiederherstellungszeiten und regelmäßige Test-Restores – Ihre Daten sind im Ernstfall belastbar gesichert.

Auszug aus unserem Service Level Agreement. Die vollständige SLA-Matrix mit allen Prioritätsklassen, Lösungszeiten und Garantieparametern erhalten Sie im persönlichen Angebot.

// Sicherheit & Governance

Nachvollziehbare, dokumentierte IT-Strukturen.

Wir versprechen keine Compliance-Wunder. Wir schaffen nachvollziehbare, dokumentierte und professionell betreibbare IT-Strukturen – mit Sicherheit als festem Bestandteil jedes Pakets, nicht als Add-on.

Zugriffskontrolle

MFA für alle administrativen Zugänge. Rollenbasiertes Berechtigungsmodell, Minimierungsprinzip bei Admin-Rechten und vollständige Protokollierung aller administrativen Tätigkeiten.

Patch- & Schwachstellenmanagement

Monatliches Patchfenster mit automatisiertem Monitoring. Sicherheitsrelevante Updates werden priorisiert behandelt, Patch-Compliance dokumentiert.

Datensicherung

Verschlüsselte Backup-Speicherung, kontinuierliches Backup-Monitoring und quartalsweiser Test-Restore. RPO 24h / RTO 8h als verbindliche Parameter.

Netzwerksicherheit

Überwachung zentraler Netzwerkgeräte, Trennung administrativer und Benutzerzugänge, Einsatz moderner Endpoint Detection & Response (EDR/AV) auf allen verwalteten Geräten.

Protokollierung & Monitoring

Basismonitoring über die zentrale Plattform, Log-Speicherung gemäß Systemstandard, proaktive Alertierung bei kritischen Ereignissen.

Jährliches Security-Review

Im Professional-Paket: jährliches Security- und Konfig-Review der M365-Umgebung nach internen Best Practices, inkl. Kurzbericht mit konkreten Handlungsempfehlungen.

// Zusammenarbeit

Passen wir zusammen?

Als Microsoft-Partner richten wir IT konsequent auf Microsoft 365 und die Cloud aus. Damit Sie schnell einschätzen können, ob wir der richtige Partner für Sie sind.

Wir passen gut, wenn …

  • Sie ein B2B-Unternehmen mit rund 10 bis 100 Arbeitsplätzen sind.
  • Sie auf Microsoft 365 setzen und Ihre IT cloud-first ausrichten wollen.
  • Ihre Geschäftsführung keine Blackbox-IT will, sondern Nachvollziehbarkeit.
  • Sie einen seniorigen, pragmatischen Ansprechpartner suchen – statt anonymer Tickets.
  • Sie IT, Prozesse und Business-Systeme zusammen denken wollen.

Wir passen weniger gut, wenn …

  • ein relevanter Teil Ihrer IT dauerhaft on-premise betrieben werden soll – unser Fokus liegt klar auf Cloud-first.
  • Sie ausschließlich den billigsten Ticketsupport suchen.
  • Sie keine einheitlichen Standards für Geräte, Rechte und Prozesse akzeptieren möchten.
  • Sie weder Dokumentation noch Governance wünschen.
  • Sie Privatkunde sind – wir arbeiten ausschließlich B2B.

Ihre IT in besseren Händen – ab sofort.

In einem ersten Gespräch analysieren wir Ihre aktuelle IT-Situation und zeigen Ihnen konkret, welches Paket zu Ihrem Unternehmen passt.

Erstgespräch vereinbaren
// Referenzen

Unternehmen, die auf uns vertrauen.

Vom Beratungshaus bis zum wachsenden B2B-Dienstleister – diese Unternehmen setzen bei ihrer IT auf CogniCore.

ELFIN Group GmbH
ELFIN Energiehelden GmbH
Versio GmbH
metaBeratung GmbH
VENIT
Forenti GmbH
Nachklang GmbH
Care Rockets Next GmbH
// Kontakt

Lassen Sie uns sprechen.

Ein kurzes Gespräch, das Klarheit bringt: Wir analysieren Ihre Ausgangssituation und zeigen Ihnen, welches Paket zu Ihrem Unternehmen passt – ohne Verkaufsdruck, dafür mit ehrlicher Einschätzung.

Im Mediapark 6b, 50670 Köln
Dominik Siegers
Ihr Ansprechpartner Dominik Siegers

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